Buddy Punching

'Buddy Punching'

Situasi seperti diatas ambo pasti adalah perkara yg bukan asing dalam setiap tempat kerja seperti pejabat, kilang, kedai dan tempat pameran.
Bahkan seperti menjadi kebiasaan sesetengah tempat n perkara ini pasti amat merunsingkan pihak atasan dan HR persons.

Apa itu 'Buddy Punching'?

'Buddy Punching' ialah apabila seorang pekerja "punch" kad perakam waktu bagi pihak pekerja lain yang lewat atau tidak hadir kerja hari itu.
Ia juga dikenali sebagai 'ghost punching' atau 'proxy punching'.
Ia membenarkan pekerja tiba lewat, mengambil lebih lama 'overtime', n balik awal tanpa hukuman.


Kesan dari 'Buddy Punching'

'Buddy Punching' memerlukan wang syarikat untuk membayar gaji kepada pekerja yg tidak di sana.
Iaitu gaji waktu kerja pekerja yg masuk lambat, gaji waktu kerja pekerja keluar awal dan gaji 'overtime' pekerja yg tidak buat 'overtime' pun pada waktu tersebut.

Tentu sekali ini akan mengurangkan produktiviti syarikat dimana setiap jam adalah bernilai untuk memaksimumkan pengeluaran dan kualiti produk dan servis.
Selain merugikan wang syarikat membayar kepada pekerja yg tidak membuat kerja.

Contoh yg simple-simple ambo boleh bagi:

Sebuah syarikat mempunyai 10 orang pekerja.
Setiap setengah jam syarikat tersebut dapat menghasilkan 10 peket kerepek.
Sekiranya 2 pekerja datang lambat setengah jam maka syarikat hanya dapat menghasilkan 8 peket kerepak pada setengah jam pertama.
Produktiviti sudah kurang. Maka kurang la jualan syarikat. Kurang jualan kurang la untung.
Dah la rugi menggaji RM7.80 utk setengah jam 2pekerja tersebut masuk lambat.

Contoh kedua:

Syarikat ada 100 orang pekerja. Seorang dibayar gaji sebulan RM1500 maka sejam dibayar RM7.80.
10 pekerja minta 'buddy' 'punch' untuk sejam masa 'overtime' setiap hari. Sekiranya sejam 'overtime' 1.5 maka dibayar RM11.70 sejam untuk 'overtime'.
10 pekerja tipu 'overtime' sejam sehari,
Sebulan 24hari bekerja.
10 pekerja x RM11.70 sehari x 24 hari dalam sebulan = RM2808 Syarikat RUGI sebulan
 Itu kalau sepuluh orang saja yg tipu buat 'overtime', kalau 50 pekerja yg melakukan perkara sama?
Kalau sehari lebih dari sejam pekerja tipu majikan bahawa dia 'overtime' tapi sebenarnya tidak?
Rugi-rugi-RUGI syarikat,.....

Cara menangani masalah 'Buddy Punching'

Bagi menjimatkan wang n mengukuhkan syarikat, pihak tertentu didalam syaikat seperti majikan dan HR persons harus melakukan sesuatu untuk membenteras 'Buddy Punching'.

Tukar sistem kedatangan menggunakan jari, mengesan muka, tapak tangan, o mata.
Teknologi dah macam-macam sekarang.
Dah kuno la pakai 'punch card', kod, tulis bagai, tak menyelesaikan masalah 'buddy punching' pun.

Tapi kena pastikan 'reliability' teknologi tersebut dan nyatanya jari adalah pilihan terbaik dimana mempunyai pilihan yg lebih banyak untuk di daftarkan sebagai 'backup' kedalam memori mesin tersebut.
'Backup' jari penting untuk memastikan sekiranya jari utama tidak dapat dikenali oleh memori mesin disebabkan oleh jari luka, jari menggelupas n so on.

 XENIX Fingerprint

Semua pun ambo pasti sedia maklum Tuhan cipta manusia mempunyai corak 10 jari tangan yg berbeza dan berbeza dengan setiap manusia kat dunia ni.
Hebatkan,...
Jadi siapa yg boleh tolong 'punching' dah selepas ini.
"Nah ambo potong jari ambo, esok ambo lambat, tolong punching utk ambo k"
-____________-
Kahkahkah orang tak siuman je yg berani potong jari sendiri.
Cuba bayangkan yang scan muka,...
"Nah kepala ambo, tolong punch kan,.."
Kahkahkah!!!!!
(seram weh,..... @___@)

(masuk mood balik)
Majikan perlu peka n memandang serius terhadap masalah ini.
Mungkin majikan merasakan kerugiannya hanyalah sedikit, namun lama-lama kerugian tersebut menjadi besar.

Contoh:
Sebulan majikan kerugian RM2808 kerana membayar 'overtime' pekerja yg tidak bekerja pun pada masa tersebut. Untuk setahun syarikat kerugian RM2808 x 12bulan = RM33,696

Tak rugi melabur membeli mesin scan jari dari terpaksa menghadap kerugian seperti diatas.
Kerana 'buddy punching' agak susah untuk dikesan maka kerugian tersebut bukan dalam pengetahuan majikan.
Lakukan langkah berjaga-jaga.

'Buddy Punching' ialah satu bentuk kecurian masa pekerja yang dianggar menelan belanja $98 bilion setiap tahun di A.S. keseorangan. Jika 'Biometric System' membantu syarikat anda pulih 5 minit setiap hari kerja dari setiap kakitangan simpanan boleh benar-benar mencampurkan lebih daripada setahun.

Terdapat syarikat menawarkan penyelesaian biometrik yang boleh menyesuaikan sebarang saiz syarikat dan bajet. Sistem-sistem ini pasti penyimpan-penyimpan wang!